十 人脑电脑
作品:《京华沉浮录》 “电脑?人脑就好了!”
当M听我谈起可以用电脑取代人工开单记帐时,笑着对我说。
我在中国学过企业管理,下海经商后也在相当一段时间实际承担了公司的管理工作,因而对目前公司的运营有种按捺不住的兴奋。
华夏粮油总体上是一家成功的公司,那几年的业务蒸蒸日上。这除了随本地华人近年来与日俱增,对粮油的需求量越来越大因素外,与公司运营成本的低廉有关。
1,公司的管理人员全部是家族成员,一星期工作7天。试想如果雇人来做,超时的加班费要付多少?
2,杂工们除了铲车司机及大货司机外基本上是唐人街附近最底层的人,他们应该领着政府的什么救济,同时在这里做工拿GASH(现金),做一天算一天,公司并不负担其生老玻豪。而据我所知,正规公司在付员工工资外,还要付政府相当一部分钱用于员工的社会福利。
3,独特的运货记件工资制度及订货出货流程。一般公司的送货商业流程是,SALES(销售)接订单,无论是否用电脑管理,最后订单汇总到库房,库房人员按单将每一家的货品码放在货板上包装好后,一板一板地装上车,司机与其助手运货到目的地,卸货签单走人。当中一切过程均发生在正常上班时间。相比之下,华夏粮油有两点占优,一是单车装货量大,是别家的2-3倍,效率高;二是过程中环节少,当天或次日即可送到。华夏粮油的送货记件工资,以我和小J的经验,熟手平均15元时薪,是同类工资的近两倍,但考虑其它公司要雇佣远远多于华夏粮油的人手用于每个环节,华夏的总体工资则远远低于同类。因此华夏粮油的商品价格总是最低的。
当然这样做有两个前提条件,一是,随时有大批招之即来挥之即去的短工资源;二是,要有几个头脑灵活身体强壮悍不畏死的送货司机。送货时经常遇到别家送货司机,一来二去非常的熟,他们有时看着我那山一般巍峨的货说,“我知道你们华夏粮油赚的多,可这活不是人人都能干的!”
呵呵,一不小心写成技术经济可行性分析报告了。
那一次关于电脑与人脑的话题,是因为我用Corel Draw做了一个漂亮的公司LOGO(标志)送给M引起的。虽然公司到最后也没有用我的LOGO,但不久就用印有公司TITLE(名称)的INVOICE(发货票)取代了商店随便买来的INVOICE,也算是一大进步。
我这一马屁举动的另一收获是M太对我因而青眼有加,她是负责安排送货的具体操盘手,于是乎我就升为与小J一样的主力送货(当然还是要有实力做后盾),常常送些某超市100袋米之类的好活儿,银子赚得硬是容易。成也萧何,败也萧何,最后也是M太对我恨之入骨,既使大老板B出面也没有转寰。此是后话。
有人会说,如此以来,华夏粮油岂不是要垄断大温的粮油市场吗?看官有所不知,这世间事物往往有一正一反两面性,马克思在“政治经济学导论”第三篇第二节里说……(“JUST KIDDING”,我小儿子在一旁奶声奶气地大叫。)
华夏粮油成功之处在于其独特的经营模式,其不足之处也在于缺乏基本的管理知识。一切都是倚赖自我经验的累积,不能借鉴已总结定型的管理手段。由于家族人员的知识水平限制,不可能引入电脑介入运营,我当时也就和M那么一说,显得自己卓而不凡罢了。不过一些地方可以明显地做得好一点。最明显的例子是,现代仓储管理最基本的一条是,每件货品必须可以很方便地检索到其存储位置,入库时间及保存状态。有很多方法可以做到这一点。最原始的是,画出仓库的平面图,标出每个仓储单位的编号,每个上面相应钉上一本小小的STICKNOTE,写上名称、种类、数量及入库时间。若有出入库,撕掉旧的,记下新的。如此,保证先进先出,不至霉烂变质。而华夏粮油的仓储分布全部都在M的脑子里,他有时会指挥装货工拿一个指定区域的货,可一旦忙起来,就顾不上了,任由装货工乱拿一气。再加上人的记忆也会出错,因此时有顾客投诉收到霉变大米。因此,很多对质量要求严格的超市或餐馆,并不会订华夏粮油的货。
再有,华夏粮油的顾客充其量几百家,完全可以撰写在纸条上,按字头分类贴在墙上,每条写上名字、地址、电话、营业时间(这点尤为重要,很多餐馆上午不营业,有些MALL节假日关门早,以及休星期一等等)及其它(如卸货在另一条街上),内容可随时更新。新手或老手新店可以出发前随时查阅,以免千辛万苦地跑去吃闭门羹。几个月磨炼下来,我已经意识到要实行资源共享的硬道理。而B和M也是从送货生涯走过来的,他们却至今不悟。